Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Universitas Indonesia menyelenggarakan workshop mengenai tata kelola dan pendokumentasian informasi publik sekaligus memperkenalkan Aplikasi PPID UI berbasis mobile.
Kegiatan ini diikuti perwakilan fakultas, sekolah, dan unit kerja di lingkungan UI. Peserta mendapatkan penguatan mengenai kewajiban badan publik, alur pelayanan informasi, serta praktik pengarsipan dokumen yang baik agar informasi mudah ditemukan kembali.
Dalam sesi pemaparan, narasumber dari Komisi Informasi Pusat dan Arsip Nasional memaparkan contoh kasus sengketa informasi, prinsip transparansi, dan pentingnya pencatatan yang akuntabel untuk mendukung keterbukaan informasi publik.
Melalui peluncuran aplikasi, pemohon informasi publik dapat mengajukan permohonan, memantau proses, dan memperoleh jawaban secara lebih cepat melalui perangkat gawai. Aplikasi ini diharapkan menjadi kanal layanan yang ramah pengguna dan mudah diakses dari mana saja.
Workshop ditutup dengan sesi tanya jawab dan rekomendasi tindak lanjut bagi PPID pelaksana di seluruh unit. UI menegaskan komitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanan informasi publik yang informatif, inklusif, dan dapat dipercaya.
Dokumentasi kegiatan dan materi workshop akan digunakan sebagai referensi pengembangan kebijakan internal, sekaligus bahan pelatihan lanjutan bagi petugas informasi dan pengelola arsip di seluruh lingkungan Universitas Indonesia.